La perfetta gestione di un magazzino

Grazie all’utilizzo delle nuove tecnologie, ottimizzare la gestione di un magazzino logistico è molto più semplice rispetto ai tempi passati. Infatti, non è più necessario dilungarsi nello svolgere manualmente tutte le tappe dell’iter inventariale, perché basta affidarsi all’ausilio degli strumenti innovativi che gli addetti ai lavori hanno a propria disposizione, primo fra tutti il codice a barre.

L’introduzione del bar code ha semplificato di molto la gestione del magazzino, ed è cruciale per identificare i diversi prodotti, snellendo così le procedure dell’inventario, ottimizzando sia i tempi che le modalità. Tali procedure minimizzano la possibilità di errori fin quasi ad azzerarla, poiché la tecnologia del codice a barre è caratterizzata da precisione e puntualità, consentendo di memorizzare in tempo reale un vasto range di informazioni sul prodotto, tramite una semplice scansione manuale.

Inoltre, è alla portata di tutti per via dei costi relativamente bassi in hardware e software. In termini di tempo i vantaggi sono enormi, perché tramite un semplice passaggio con un lettore palmare, si è in grado di catalogare un gran numero di prodotti e di gestire più velocemente le pratiche conseguenti ai risultati dell’inventario.

Inoltre, in un magazzino logistico nel quale transitano spesso pacchi e similari, o viene conservata merce, utilizzare i bar code offre la possibilità di tenere ogni aspetto sotto controllo: si possono così ricavare dettagliatamente tutte le informazioni che descrivono il percorso che il prodotto ha compiuto, la quantità della merce, fino alla gestione di resi, spedizioni, e altro ancora.

Vi sono diversi tipi di bar code, principalmente lineari. Tra questi il GS1 128 è il più adatto per le operazioni logistiche: come dimostra il fatto che sia già utilizzato in più di 150 paesi in tuo il mondo. Specifica informazioni aggiuntive come data di scadenza, numero di lotto, quantità, peso ed altri tipi di dettagli. In poche parole, stampato sugli imballaggi, il bar code rappresenta un vero e proprio cartellino d’identità della merce, ed è facile da leggere attraverso lettori e terminali adibiti.

Questi terminali bar code risultano quindi strumento essenziale nella perfetta gestione di un magazzino, perché raccolgono i dati destinati al software gestionale, che raggruppa tutte le informazioni ricevute attraverso la scansione dei prodotti. Combinando codici a barre, lettori e programma gestionale, la gestione di un magazzino sarà portata al massimo.

All’arrivo di ogni pacco, ognuno dei quali sarà provvisto del suo personale bar code, bisognerà semplicemente scansionarlo, e le informazioni verranno riunite nel software adibito alla gestione, dove saranno elaborate e registrate tutte le caratteristiche del prodotto stesso, nonché sarà possibile avere sotto controllo la quantità del prodotto, e aggiungerlo o sottrarlo dall’inventario, in maniera precisa ed evitando confusione.

Ne consegue, dunque, che la presenza dei bar code e relativi lettori, non solo semplifica e velocizza l’attività inventariale, ma anche le azioni quotidiane di acquisizione e spedizione merci. Nella gestione dei processi logistici, che richiedono la massima efficienza, affidarsi alle ultime tecnologie non è un optional. Non si può assolutamente incorrere in una situazione che preveda di realizzare l’inventario a mano, magari scrivendo i dati su un foglio di calcolo, pensando così di risparmiare i costi: in realtà si tratterebbe di una operazione che rallenterebbe enormemente le tempistiche, e se prolungata nel tempo si tradurrebbe non solo in una cattiva gestione, ma in un danno vero e proprio ai ricavi.

Per quanto concerne i lettori di bar code, sul mercato ne esistono di differenti tipologie: la maggior parte utilizzano un sistema di lettura laser o a led per eseguire le scansioni del codice a barre, e possono essere wireless o meno, fissi o portatili, come anche dotati di tastiera o senza. Per un magazziniere, anche se inesperto o alle prime armi, l’utilizzo di questi lettori risulta estremamente facile ed intuitivo, dato che basta semplicemente impugnarlo e passarlo sul codice del prodotto, per poi andare avanti col lavoro.

Certamente tra i lettori di codice a barre più utilizzati, troviamo i micro terminali, facili sia da usare che da reperire, e dai costi contenuti. La scelta del lettore giusto, varia da caso a caso, ed è comunque basata sulla praticità di utilizzo da parte del magazziniere. Bisogna in definitiva riconoscere che l’uso di ottimi terminali per scansionare codici a barre sia fondamentale, ma non di rado, questi possono presentare malfunzionamenti o necessitare di assistenza.

In questi casi, rivolgersi ad un’assistenza specializzata come quella di Maintpro, consente di avere a disposizione un servizio di assistenza tecnica rapido e di qualità, sia presso centro assistenza che on site. Inoltre, Maintpro, non si limita alla consulenza e alla manutenzione nell’ambito dei dispositivi legati alla tracciabilità a tutto tondo, ma offre anche la possibilità di acquistarli, sia nuovi che ricondizionati, oppure noleggiarli, andando incontro alle diverse esigenze della clientela.

Quando i palmari smettono di funzionare e l’inventario si blocca, è tutto il magazzino a risultare congestionato; perciò prima si interviene per porre rimedio e meglio è, perché la perdita di tempo può tradursi in danno economico. Ecco perché Maintpro fa dell’assistenza on site il suo punto di forza. Difatti, non ci sarà necessità di spedire gli apparecchi alla ditta, perdendo altro tempo, ma sarà il servizio stesso ad intervenire in loco.

Maintpro si occupa dell’assistenza tecnica anche su stampanti termiche, ed anche questa può essere svolta sia on site, che presso il centro assistenza, con la restituzione del prodotto riparato in tempi ristretti. La stampante termica, in grado di stampare etichette, è un altro efficace ausilio per l’inventario e la buona gestione del magazzino logistico. Queste stampanti, costituiscono la soluzione giusta nel caso in cui il codice a barre sia mancante su tutti o su alcuni prodotti, rendendo perciò difficile la catalogazione inventariale.

Se si incorre in una situazione simile, ai fini del corretto funzionamento del magazzino logistico, sarà necessario fornire la merce di un’etichetta, avvalendosi di una stampante termica funzionante. Il processo operato delle stampanti termiche, si basa sul trasferimento del colore su superfici come carta, plastica o imballaggi vari, tramite il calore. Le etichette utilizzate su questo genere di stampanti sono prodotte in una tipologia di carta chimica che favorisce la stampa, mentre l’inchiostro dura meno rispetto a quello normale ed è suscettibile alla luce, che può sbiadirlo (caratteristica che va tenuta in considerazione se si vogliono utilizzare tali macchine).

In sostanza le stampanti termiche sono ideali quando si necessita di stampa di codici a barre o loghi: anch’esse, come i terminali, rappresentano una valida soluzione a costi relativamente contenuti. Dunque, gestire il magazzino e l’inventario tramite la raccolta dati attraverso il bar code e un programma gestionale, porta vantaggio non solo alla logistica, ma per estensione all’efficienza dell’intera azienda.

Inoltre, avere sempre a propria disposizione un’assistenza tecnica competente, in grado di intervenire in tempi il più rapido possibili come Maintpro, è essenziale per ridurre malfunzionamenti che rallentino l’inventario e l’intero magazzino.